FORMULARZ APLIKACYJNY W PLACÓWKACH NHS

Formularz aplikacyjny w NHS dzieli się na 7 części:

Personal Information – Informacje osobiste

W tej części podajemy adres, dane kontaktowe i zaznaczamy w jakiej formie chcemy pracować czy full time (pełen etat) czy part time (część etatu), czy potrzebujemy wizy itp.

Qualification – kwalifikacje

Podajemy informacje o naszym wykształceniu oraz o innych szkoleniach związanych ze stanowiskiem pracy, a także swój numer PIN i datę odnowy PINu.

Employment History – historia zatrudnienia

W tej części wpisujemy swoją historię zatrudnienia. W UK jest system referencji o którym napisze poniżej, dlatego jeżeli masz długą historię zatrudnienia np. 10 lat czy dłużej i w tym czasie często zmieniałeś/-aś pracę to najlepiej nie wpisywać ich wszystkich, ponieważ będą wymagać referencji od każdego pracodawcy. Najlepiej wpisać historię zatrudnienia z ostatnich 5 lat, chyba że pracowałeś/-eś tylko w jednym miejscu od wielu lat albo na stanowisku, które bezpośrednio wiąże się z tym na które aplikujesz. 

Wpisujemy daty zatrudnienia, adres, opcjonalnie zarobki i powód odejścia. W tej sekcji proszą też o wyjaśnienie przerw w zatrudnieniu powyżej 3 miesięcy, czasami rekruterzy zwracają na to uwagę.

Bardzo ważne jest wypełnienie tabeli – “Brief description of your duties and responsibilities”. W tym miejscu wymień wszystkie możliwe zadania i czynności jakie wykonywałeś/-aś w swojej pracy. 

Referees- referencje

Najważniejsza część rekrutacji w UK, podjęcie zatrudnienia a nawet wolontariatu zależy od pozytywnych referencji. Początkowo trudno było mi się do tego przyzwyczaić. Znalezienie osoby do referencji sprawia trudność osobie, która przyjeżdża z zagranicy i dopiero zaczyna pracę w UK. W Polsce zazwyczaj traktowane to jest z nieufnością. Niestety tego kroku nie da się pominąć, a referencje będą wymagane od każdego pracodawcy lub z uczelni jeśli aplikujesz o pierwszą pracę zaraz po studiach. Najlepiej wcześniej się skontaktować z daną osobą i poprosić o referencje, bo bardzo często opóźnienia w rozpoczęciu pracy spowodowane są przez brak referencji np. z jednego miejsca pracy. Zalecane jest aby referencje uzyskać od managera/oddziałowej, ale nie jest to absolutnie konieczne. Najważniejsze aby ta osoba miała wyższe stanowisko pracy od Ciebie.

Konieczne jest podanie imienia i nazwiska referenta, jego/jej stanowiska, miejsca pracy, telefonu i emaila. Można zaznaczyć opcje, że rekruterzy skontaktują się z referentami przed rozmową kwalifikacyjną albo już po otrzymaniu pracy. Wybór zależy od Waszych preferencji, ja zazwyczaj zaznaczam, że nie chcę aby się kontaktowali przed otrzymaniem oferty pracy. 

Jeżeli ktoś dopiero ukończył kształcenie, to podaje dane dwóch osób z uczelni. Jeśli już ma doświadczenie zawodowe to po jednej osobie z każdego miejsca pracy, które zostało wpisane, minimalnie 3 lata.

Supporting information/ personal statement- list motywacyjny

W tym miejscu piszemy o swoich umiejętnościach według wspomnianych wcześniej kryteriów w Person Specification , chwalimy się swoimi zaletami, komunikacją, podejściem do pacjenta itd. Nie powtarzamy informacji już wcześniej podanych np. o kursach czy doświadczeniu zawodowym.

Monitoring Infomation

Ta część aplikacji jest trochę zaskakująca, a nawet szokująca dla osób nie przyzwyczajonych do brytyjskiego systemu. 

 W Wielkiej Brytanii istnieje sławna ustawa antydyskryminacyjna Equality Act (2010), praktycznie każdy Brytyjczyk o niej słyszał i często ludzie się na nią powołują przy różnych okazjach. Ustawa zakazuje dyskryminacji ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo lub partnerstwo, ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub wierzenia, płeć i orientację seksualną. Organizacje są odpowiedzialne za monitorowanie czy nie następuje dyskryminacja pewnych grup, dlatego praktycznie przy każdej aplikacji (do pracy, na studia itp.) zadaje się pytania dotyczące tych cech. Odpowiedzi na te pytania nie są obowiązkowe i rekruterzy nie mają do nich dostępu, informacje te są zbierane anonimowo dla celów statystycznych. 

W aplikacji NHS zadaje się następujące pytania: data urodzenia, płeć, stan cywilny, narodowość, orientacja seksualna, wyznawana religia lub jej brak, czy jesteś osobą niepełnosprawną. 

Jeżeli chorujesz na chorobę przewlekłą, dysleksje, depresje, nerwice, posiadasz inną  niepełnosprawność to warto o tym napisać. Nikt nie odrzuci Twojej aplikacji z tego powodu (byłaby to dyskryminacja), a przed przyjęciem do pracy pielęgniarka medycyny pracy zaoferuje wsparcie i dostosowanie środowiska pracy. 

Safeguarding – ochrona przed przemocą

Po politycznej poprawności, drugą najważniejszą sprawą w Wielkiej Brytanii jest safeguarding.  W skrócie oznacza ochronę przed każdą formą przemocy. W tej sekcji wymagane jest przyznanie się do wszystkich niezatartych wyroków sądowych, pouczeń policyjnych. Należy napisać prawdę, aplikacja nie zostanie z tego powodu odrzucona, a jeśli ukryjesz jakieś przewinienia i dostaniesz pracę to wszystko wyjdzie na jaw po otrzymaniu DBS. Jeśli na któreś pytanie odpowiesz „tak” to należy opisać sytuacje i każda aplikacja będzie rozpatrywana indywidualnie.

Submit and Declarations

Gdy już jesteś gotowy/-a wysłać aplikację to zaznaczamy w deklaracji, że wszystkie informacje są zgodne z prawem i wysyłamy.

Następnie czekamy na zaproszenie na interview. Jak długo? Różnie, zdarzało się, że zaproszenie na interview miałam już po tygodniu od zakończenia składania aplikacji, a najdłużej to nawet dwa miesiące. Jeżeli nie zostaniesz wybrana do rozmowy kwalifikacyjnej to niestety w większości przypadków nie dostaniesz informacji, ale czasami status aplikacji zmienia się na „unsuccesful”, dobrze jest co kilka dni sprawdzać status aplikacji na nhs.job lub sprawdzać maila.

Niektóre szpitale przenoszą aplikację z nhs.job na siostrzany portal trac.jobs. Dostaniesz wtedy email, aby się zalogować do tego portalu i potwierdzić swoje dane.

Wpis autorstwa Kingi Cholewy.